Zes bureaus, één IT-afdeling: Linehub op Google Workspace

Zes marketingbureaus, twee landen en één gedeelde IT-afdeling — Linehub zocht een Google Partner die hun gebruik van Google Workspace kon versnellen.

Alle customer stories Plan een gesprek

6 bureaus op één IT-afdeling

0 VPN's om nog op in te loggen

Linehub

De uitdaging

VPN's, fileservers en heel veel versies

Linehub begon als twee bedrijven in twee landen, elk met een Active Directory en fileservers. Voor iedereen buiten de kantoren was dat verre van ideaal, want het betekende VPN's.

Door die omslachtigheid gingen mensen bestanden naar hun eigen apparaat downloaden, wat zowel securityproblemen als een grote hoeveelheid bestandsversies opleverde. Meegroeien met Linehub was er zo bovendien niet bij.

De aanpak

Eén ecosysteem voor zes bureaus

Linehub koos voor Google Workspace en wij hielpen ze het maximale uit het product te halen, en uit het bredere Google-ecosysteem. Na de implementatie konden mensen ín hetzelfde bestand werken in plaats van eromheen.

Met Google Meet-hardware zijn de kantoren verbonden met iedereen die thuis of elders werkt — vaak op een van de vele Chromebooks van Linehub.

Het resultaat

Eén IT-afdeling, één Admin Console

Linehub bestaat uit zes marketingbureaus die de krachten bundelden en nu één IT-afdeling delen. Via de Admin Console zijn alle gebruikers over de verschillende domeinen eenvoudig te beheren.

De security ging vooruit doordat de oude hardware weg is en niemand meer bestanden naar zijn eigen apparaat hoeft te halen. Daarnaast implementeerden we Florbs, waarmee het beheer van e-mailhandtekeningen eenvoudig wordt.

Wat de ervaring van de eindgebruiker betreft is er enorm veel verbeterd sinds we Google Workspace hebben geïmplementeerd. VPN's, door de meeste collega's als lastig ervaren, zijn overbodig geworden. In een paar klikken hebben eindgebruikers nu veilig toegang tot alle Google-apps. Vanuit het perspectief van een IT-beheerder is Google Workspace heel eenvoudig te beheren. Chromebooks zijn mijn favoriete devices om te beheren, makkelijker wordt het niet!

Barry Kampstra CTO @ Linehub

Meer verhalen

Andere customer stories