Een Google-naar-Google-migratie voor 647 gebruikers, in één nacht

Toen Aasaanjobs onderdeel werd van OLX Group, moest een complete Google Workspace-omgeving over naar een andere — zonder dat iemand er de volgende ochtend iets van zou merken.

Alle customer stories Plan een gesprek

647 gebruikers gemigreerd in één nacht

0 onderbrekingen in mail en agenda

Aasaanjobs (OLX Group)

De uitdaging

Een primeur binnen OLX Group

Aasaanjobs sloot aan bij OLX Group, en daarmee moest de hele digitale werkomgeving mee. Slack, Okta, AWS, ServiceNow, GitLab en Zoom waren al overgezet; wat overbleef was de lastigste: van Google naar Google.

Dat was binnen OLX Group nog niet eerder gedaan. Met 647 gebruikers, hun mail, hun agenda's en hun volledige Drive was er geen ruimte om het uit te proberen en te kijken hoe ver we kwamen.

De aanpak

Drie maanden voorbereiden, één nacht uitvoeren

Samen met de lokale teams van Aasaanjobs en OLX Group stelden we een projectplan op en voerden we elke stap daaruit begeleid uit:

  • alle bestaande systemen in kaart brengen, zodat de mailstroom tijdens de migratie bleef lopen;
  • een manier vinden om ook Google Drive mee te nemen, met behoud van deelinstellingen en links;
  • de bestaande Google Workspace-omgeving doorgronden: securitybeleid, organisatie-eenheden, de omvang van ieders Drive en de logins naar externe applicaties;
  • de migratie uitvoeren met migratietool BitTitan;
  • meer dan 600 gebruikers meenemen in wat er ging gebeuren en wat we van ze nodig hadden.

Voorbereiding was, zoals altijd, het halve werk: drie maanden plannen en testen voordat er ook maar iets echt verhuisde.

Het resultaat

De volgende ochtend, zonder haperingen

De migratie verliep zonder onderbreking in mail of agenda. Alles gebeurde 's nachts; de volgende dag konden alle gebruikers van Aasaanjobs inloggen op hun gloednieuwe OLX.com-account, zonder haperingen.

Sindsdien profiteren ze van de OLX-identiteit, meer Drive-opslag, extra Google Workspace-functionaliteit en een hoger securityniveau. NextNovate en OLX Group kijken allebei terug op een prettige samenwerking.

We zijn zeer te spreken over NextNovate en hun uitstekend georganiseerde verandermanagement. Dit heeft ertoe geleid dat alle medewerkers van de OLX Group snel Google Workspace hebben omarmd. Vanaf de eerste dag dat we Google Workspace gebruiken, hebben onze medewerkers de tools zich snel eigen gemaakt, dankzij de effectieve ondersteuning van NextNovate. Bij OLX werken we sindsdien efficiënter samen en is de communicatie tussen collega's verbeterd.

Ana Garcia Global Head of Communications @ OLX Group

Meer verhalen

Andere customer stories