Stroomlijn jouw activiteiten in Google Workspace met krachtige softwaretools van Florbs. Automatiseer tijdrovende beheertaken, voorkom beveiligingsbedreigingen en bescherm de gegevens van jouw bedrijf, en beheer e-mailhandtekeningen centraal om merkconsistentie te behouden.
Admin Automation
Herhaalde handmatige taken en inefficiënte processen kunnen leiden tot frustratie en minder werkplezier voor Workspace-beheerders. Gebrek aan centraal overzicht en controle kan leiden tot vermijdbare fouten en verwarring. Verhoog de productiviteit en maak tijd vrij voor andere taken binnen jouw team.
- Maak uitgebreide workflows voor het on- en offboarden van werknemers en automatiseer alle taken die horen bij een goede on- en offboarding
- Accountdata overzetten & archiveren
- Bespaar tot 2 uur per offboarding van een medewerker & verminder risico op menselijke fouten
- Zorg ervoor dat nieuwe werknemers vanaf dag 1 toegang hebben tot alles wat ze nodig hebben en dat voormalige werknemers geen toegang behouden tot bedrijfsgegevens
- Centraal beheren van Gmail-delegaties en e-mail doorsturen.
Security & Auditing
Weet jij wie toegang heeft tot de gegevens van jouw bedrijf? Zonder centraal overzicht en beheer van gedeelde bestanden kunnen niet-geautoriseerde gebruikers mogelijk toegang krijgen tot vertrouwelijke informatie en deze informatie zelfs wijzigen, verkopen of publiceren. Dit kan leiden tot compliance-schendingen, reputatieschade en verlies van intellectueel eigendom.
- Krijg volledige zichtbaarheid van gedeelde bestanden via een gebruiksvriendelijk dashboard
- Gebruik uitgebreide zoekmogelijkheden om bestanden te vinden die voldoen aan specifieke criteria (wijze van delen, type bestand, locatie, eigenaar, enz.)
- Krijg inzicht in het deelgedrag van je werknemers en identificeer waar blootstelling van gegevens kan optreden
- Zoek bestanden die toegankelijk zijn voor externe gebruikers van niet beheerde e-mailproviders zoals @gmail.com en @hotmail.com en maak het delen van deze bestanden ongedaan
- Maak bulkacties om toegangsrechten voor meerdere bestanden tegelijk bij te werken
- Zorg ervoor dat je bedrijf voldoet aan de wetgeving met betrekking tot gegevensbescherming.
Email Signature Management
Grijp de kans om jouw evenementen en andere marketinginspanningen te promoten via e-mailhandtekeningen. Bereik een breder publiek met campagnes voor e-mailhandtekeningen en zorg ervoor dat alle e-mailhandtekeningen van jouw bedrijf consistent zijn of passen bij het komende evenement.
- Gebruiksvriendelijk platform voor het opstellen en beheren van handtekeningen
- Creëer en beheer e-mailhandtekeningen voor de hele organisatie, groepen, alias adressen of specifieke gebruikers
- Plan campagnes voor e-mailhandtekening om de zichtbaarheid van marketinginspanningen te vergroten en een breder publiek aan te spreken met gerichte berichten.
