Office Assistant

Laat je niet misleiden door de vacaturetitel want het is veel meer dan je denkt. Lees snel verder!

Solliciteer nu

Leer ons kennen

‘Live the way you work’, daar draait het om bij NextNovate. Wij geloven dat werk leuk moet zijn. Want als je wilt leven zoals je werkt, dan hebben wij ons werk goed gedaan. Wat doen we dan precies? Concreet gezien helpen wij grote bedrijven (zoals Coolblue, YoungCapital, Asics, Randstad en citizenM) om slimmer te werken met moderne cloud toepassingen zoals Google Workspace, Okta en Workplace from Facebook. En als een toepassing niet bestaat, dan ontwikkelen we ‘m gewoon zelf.

Hoe ziet een week er uit?

De week begint met een teamoverleg op maandagochtend waarna je volledig up-to-date bent over wat er speelt in je team. Omdat we geen grote organisatie zijn kun je snel schakelen tussen collega’s. We houden van gezamenlijke lunches en ook aan gezelligheid komen we niets te kort (borrels, teamuitjes etc).

Jouw taak als Office Assistant

Als Office Assistant zorg jij ervoor dat alle collega’s bij NextNovate (thuis en op kantoor) niets tekort komen. Je kunt denken aan het regelen van office supplies, het bestellen van boodschappen, maar bijvoorbeeld ook het bestellen van hardware voor thuiswerkers en nieuwe collega’s. Hier blijft het niet bij want je ondersteunt ook onze consultants door het maken van afspraken bijvoorbeeld. Je beheert onze inventory list en zorgt dat de benodigde hardware-documenten opgesteld en getekend worden.

Daarnaast zorg je dat het kantoor netjes wordt gehouden, geef je de planten liefde en help je bij het organiseren van team-events. Ook wordt jij van iedereen de favoriete collega want bij speciale gelegenheden verras jij ze met een leuk persoonlijk cadeautje (verjaardagen, jubileum e.d.)

Wat moet je leuk vinden:

  • In een groeiend bedrijf werken
  • Plannen & organiseren
  • Afwisselende werkzaamheden

Wat moet je kunnen?

  • Initiatief nemen
  • Een pro-actieve houding hebben
  • Snel schakelen

Wat wij je bieden:

  • Een leuke werkomgeving die werkt zoals jij werkt
  • Geen hiërarchische cultuur
  • Laptop van de zaak
  • Werk: Deeltijd, 20 tot 24 uur

Jouw collega’s aan het woord

NextNovate in 1,5 minuut

Jouw aanbod

Stuur je CV en korte motivatie (!) naar joyce@nextnovate.com